Viestintäryhmien kehitystä, helmikuu 2020

Alla tietoa helmikuun aikana viestintäryhmiin tehdystä kehitystyöstä.

SISÄLTÖ
 

• Viestintäryhmien automaattinen päivittyminen
• Yhteystietojen massapoisto viestintäryhmistä
• Kategoriasivulle tieto siitä, kuinka paljon viestintäryhmissä on yhteystietoja
• Mahdollisuus luoda aktiviteetteja viestintäryhmille

Viestintäryhmien automaattinen päivittyminen

Viestintäryhmiin voidaan viedä yhteystietoja luettelosta kertaluontoisesti tai nyt myös niin, että luettelon sisällön päivittyessä myös viestintäryhmän sisältö päivittyy. Voit lisätä automaattisesti päivittyviä luetteloita viestintäryhmään Automaattinen päivitys -välilehdellä. Sinulla on kolme vaihtoehtoa; joko aiemmin tallennetun päivittyvän luettelon tuonti tai uuden päivittyvän luettelon teko henkilöluettelosta tai yritysluettelosta.

Yhteystietojen massapoisto viestintäryhmistä

Voit massapoistaa viestintäryhmästä yhteystietoja rajauksia hyödyntäen. Mene ensin viestintäryhmän Luettelo-välilehdelle, suodata yhteystietoja haluamillasi kriteereillä ja valitse Toiminnot > Massapoisto (kaikki rajatut). Alla olevan kuvan esimerkissä viestintäryhmästä poistetaan kaikki yhteystiedot, joista löytyy sana "testi".

 

Kategoriasivulle tieto siitä, kuinka paljon viestintäryhmissä on yhteystietoja

Viestintäryhmään kuuluvien yhteystietojen määrä näkyy ryhmän nimen perässä suluissa.

Mahdollisuus luoda aktiviteetteja viestintäryhmille

Jos olet käyttänyt viestintäryhmän osoitteistoa esimerkiksi piilokopioina lähettämässäsi sähköpostissa ja haluat sähköpostista tiedon kyseisten vastaanottajien korteille, voit muodostaa jälkikäteen aktiviteetin viestintäryhmään kuuluville yrityksille/henkilöille. Aktiviteetin muodostus tapahtuu viestintäryhmän Luettelo-välilehdellä kohdassa Toiminnot > Muodosta aktiviteetti.