Ennen kalenterisynkronoinnin käyttöönottoa pääkäyttäjän tulee luoda Hakosalon ohjauspaneelissa uusi aktiviteettityyppi "Outlook-aktiviteetti". Aktiviteettityyppiä käytetään silloin, kun kalenterimerkintöjä tuodaan Outlookista Hakosaloon. Erona muihin aktiviteettityyppeihin on se, että aktiviteetillä on normaalin kuvauskentän lisäksi Outlook-kuvaus.
1. Mene Hakosalon päävalikkoon ja klikkaa kohtaa "Ohjauspaneeli"
2. Klikkaa Aktiviteetit-osiosta linkkiä "Aktiviteettityypit"
3. Klikkaa avautuvasta näkymästä painiketta "Muokkaa tietoja"
4. Skrollaa sen jälkeen näkymän alalaitaan ja täydennä uuden vaihtoehdon kentät alla olevan esimerkin mukaisesti. Tallenna.
5. Klikkaa vielä kerran "Muokkaa tietoja" ja käy valitsemassa luomasi aktiviteettityypin kohdalta rivin lopusta valinta "Outlook-aktiviteetti". Tallenna.
Olet nyt luonut kalenterisynkronointia varten tarvittavan aktiviteettityypin. Siirry seuraavaksi asettamaan organisaation kalenterisynkronointiasetukset (pääkäyttäjän toiminto).