Käyttäjäryhmien luonti

Käyttäjäryhmiä voidaan hyödyntää aktiviteettien näkyvyyden rajaamisessa vain tietyille henkilöille.

Käyttäjäryhmät nopeuttavat rajaamista silloin, kun aktiviteetteja rajataan järjestelmällisesti vain tietyille henkilöille, kuten projektityöryhmälle. Kun luot käyttäjäryhmän ensin ohjauspaneelissa, voit jatkossa jakaa aktiviteetin näkyvyyden ryhmälle yksittäisten henkilöiden sijaan.

KÄYTTÄJÄRYHMÄN LUONTI

1. Siirry päävalikon kautta ohjauspaneeliin ja klikkaa linkkiä "Käyttäjäryhmät".

2. Klikkaa avautuvassa näkymässä painiketta "Lisää ryhmä"

3. Anna käyttäjäryhmälle nimi ja poimi siihen haluamasi henkilöt (oman henkilöstön jäsenet). Klikkaa lopuksi "Tallenna".

4. Seuraavan kerran aktiviteettia luodessasi voit rajata aktiviteetin näkyvyyden kyseiselle käyttäjäryhmälle.