« Edellinen | Seuraava »

Sähköpostiviestien sisältö (vahvistus, jonotus, peruutus)

 

Tapahtumakalenterin viestit ovat toistaiseksi vakiomuotoisia. Ainoa muuttuva sisältö on tilaisuuskohtainen esittely-/kuvausteksti.

Klikkaamalla tämän sivun kuvia saat avattua ne suurempana uuteen välilehteen.


LOMAKKEEN LÄHETYKSEN JÄLKEEN TULEVA VAHVISTUS

Kun täyttäjä täyttää tapahtumakalenterissa olevan lomakkeen ja lähettää sen, saa hän alla olevan ilmoituksen.

Ilmoittautuminen kirjautuu lomakkeen lähettämisen yhteydessä automaattisesti HakosaloCRM:ään.



SÄHKÖPOSTIIN SAAPUVA VAHVISTUSVIESTI

Ilmoittautumisen jälkeen käyttäjä saa alla olevan vahvistusviestin sähköpostiinsa.


ILMOITTAUTUMISEN PERUUTUS

Jos käyttäjä klikkaa sähköpostissa olevaa peruutuslinkkiä, tulee alla oleva ilmoitus. Peruutus kirjautuu automaattisesti HakosaloCRM:ään ja vapauttaa tilaisuuteen yhden paikan. Kun käyttäjä peruuttaa ilmoittautumisen, ei hänelle lähde enää erikseen vahvistusviestiä peruutuksesta.


ILMOITTAUTUMINEN VARASIJALLE

Jos tilaisuus on täynnä, käyttäjä voi ilmoittautua varasijalle. Huomaathan, että palvelussa ei ole erillistä jonotusjärjestystä. Jos joku peruuttaa osallistumisensa täyteen tilaisuuteen, lähtee vapautuvasta paikasta viesti kaikille jonossa oleville. Ensimmäinen ilmoittautunut saa paikan.


VAHVISTUS VARASIJALLE ILMOITTAUTUMISESTA

Varasijalle ilmoittautumisen jälkeen käyttäjä saa alla olevan vahvistusviestin sähköpostiinsa.


VAPAUTUVASTA PAIKASTA VARASIJALLA OLEVILLE LÄHTEVÄ VIESTI

Jos tilaisuuteen vapautuu paikka, lähtee varasijalla oleville alla oleva viesti. Ensimmäinen linkkiä klikannut siirretään suoraan tapahtumakalenterin sivulle, jossa on vahvistus ilmoittautumisesta. Samalla hänelle lähtee ilmoittautumisen vahvistusposti peruutuslinkkeineen.


Jos taas joku muu on ehtinyt klikkaamaan linkkiä ensin, saa käyttäjä alla olevan ilmoituksen.

 
Päivitetty 15.9.2021