Aktiviteetin kirjausta on selkeytetty linkitettävien kenttien osalta. Kirjaukseen on tuotu oma kohtansa "Aktiviteetin linkitys", joka sisältää seuraavat kentät (mikäli ne on asetettu ohjauspaneelissa päälle): Palvelupuu Luokittelutiedot Hankkeet Palveluprosessit Palvelupuu sisältää organisaation tarjoamat palvelut lukuun ottamatta palveluprosesseja. Luokittelutiedot sisältää organisaatiokohtaisia luokitteluja, esim. klusterit. Hankkeet sisältää Hanketyökalussa määritellyt käynnissä olevat hankkeet. Palveluprosessit ovat pitkäkestoisia organisaation tarjoamia palveluita (Sijoittumispalvelut, Omistajanvaihdokset, Rahoitukset ja investoinnit, Kansainvälistyminen). Palveluprosessin kytkeminen edellyttää, että aktiviteettiin on valittu vähintään yksi yritys, joka sisältää käynnissä olevia prosesseja. Katso myös: Aktiviteetin lisäys -ohje Hakosalo Akatemiassa

Hakosalo-järjestelmän Sijoittumispalvelut-osiota on päivitetty. Uudessa versiossa sijoittuva yritys voidaan merkitä prosessille joko yrityskorttina tai tekstikenttänä. Yrityskortti lisätään järjestelmään Lisää uusi yritys -toiminnon kautta ja kyseinen kortti näkyy kaikille järjestelmän käyttäjille. Lisäksi prosessiin voidaan liittää yrityksestä vastuuhenkilön kortti. Mikäli yritystietoa ei haluta näyttää järjestelmässä, voidaan hyödyntää tekstikenttää. Se näkyy vain niille käyttäjille, joille on määritetty prosessiin näkyvyys kohdassa Näkyvyys käyttäjille. Lisätietoa Hakosalo Akatemiassa Palvelualue muuttuu palveluprosessiksi Järjestelmän terminologiassa tapahtuu pieni muutos, kun palvelualueiden sijaan aletaan puhumaan palveluprosesseista. Prosessit ovat jaksomaisia ja ne voivat kestää kuukausia, jopa vuosia. Prosessit sisältävät tyypillisesti eri vaiheita ja niihin voidaan kirjata prosessiin liittyviä tarkempia tietoja. Järjestelmästä löytyy vakiona seuraavat palveluprosessit: Sijoittumispalvelut (Oma osionsa, päävalikko) Rahoitukset ja investoinnit (käynnistetään yrityksen kortilta) Omistajanvaihdokset (käynnistetään yrityksen kortilta) Kansainvälistyminen (tulossa 15.3. mennessä) Lisäksi järjestelmään tulee tuki dynaamisille prosesseille. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että asiakasorganisaatiot voivat itse luoda prosesseja. Prosessille annetaan nimi ja luodaan vaiheet. Ominaisuutta voi käyttää mm. asiakkaan palvelutason määrittelyyn tai muihin tarpeisiin, jossa asiakas etenee palveluprosessin aikana vaiheesta toiseen.

Osana Hakosalon eMajakka-raportointikonseptia nykyistä raporttigeneraattoria on päivitetty uudessa versiossa. Päivityksen myötä mukaan on tuotu laskentataulukko-ominaisuus. Sen avulla voidaan tehdä taulukoita, jossa sisältöä voidaan ryhmitellä halutulla tavalla ja laskea lukuja yhteen. Lisäksi generaattoriin on tuotu tuki perustamisneuvonnalle, eli taulukoita voidaan tehdä nyt myös alkavan yrittäjän ja yritysideoiden osalta. Seuraavassa vaiheessa generaattoriin lisätään mahdollisuus luoda kokoelmia useista taulukoista. Lue lisää: eMajakka-raportointi Hakosalo Akatemiassa

Hakosalon uuden version päävalikosta löytyy linkki Yrityspalveluiden pääsivulle. Näkymään on tuotu hyödyllistä dataa alueen yrityksistä ja käyttäjien merkintöjen määristä. Pikalinkit-widget sisältää oikopolkuja osa-alueittain (Huom! voit tuoda Pikalinkit-widgetin myös omalle järjestelmän etusivullesi) Yritysdata sisältää oman toimialueen yritysmäärät sijaintikunnittain sekä alueen uusien ja lakanneiden yritysten määrät. Aktiviteettiwidgetit keräävät yhteen käyttäjien kirjaamia asiakasneuvontojen määriä sekä osa-alueen että tarkenteen mukaan. Osa-aluekokohtaisessa widgetissä näkyvät kirjaukset seuraavasti: Yrityspalvelut: elinkeinoroolissa kirjatut aktiviteetit, joita ei ole liitetty muuhun osa-alueeseen Perustamisneuvonta: alkavat yrittäjät -roolissa kirjatut aktiviteetit Sijoittumispalvelut, omistajanvaihdokset, rahoitukset, kansainvälistyminen: Prosesseihin liitettyjen aktiviteettien määrä osa-alueen mukaan Hankkeet: hankkeisiin liitettyjen aktiviteettien määrä

Uuden CRM-version työkalu uusien yritysten tuontiin tuo jatkossa myös sellaiset yritykset, jotka eivät ole Kaupparekisterissä. Perinteinen kerran kuukaudessa ajettava PRH:n lista toimii samalla tavoin, kuin aikaisemminkin. Sen rinnalla voit nyt tuoda myös sellaiset Netbox-rajapinnasta löytyvät yritykset, jotka eivät ole Kaupparekisterissä. Rajapinnan tekemän ajon kautta uusia yrityksiä voi tulla järjestelmään tarjolle kerran vuorokaudessa. Tuontinappula muuttuu vihreäksi, mikäli uusia yrityksiä on löytynyt. Kaikille asiakkaille ajetaan tarjolle Kaupparekisteristä puuttuvat yritykset vuoden 2024 osalta, jonka jälkeen ne voidaan tuoda takautuvasti. Tervetuliaiskirje uusille yrityksille Lianan uutiskirjepalvelua käyttävillä asiakkailla on mahdollista ottaa käyttöön myös ns. tervetuliaiskirje alueelle syntyneille uusille yrityksille. Hakosalossa muodostetaan automaattisesti päivittyvä viestintäryhmä yrityksen perustamispäivän mukaan, jonka jälkeen listaa voidaan hyödyntää LianaMailerin puolella LianaAutomationin sääntöjen mukaisesti. Lisätietoa uusien yritysten tuonnista löydät Hakosalo Akatemiasta.