Ajankohtaista

Elokuun alkupuolisko oli vielä kesälomavoittoista, mutta lomien jälkeen on kehitys taas pyrähtänyt täysillä käyntiin. Elokuussa keskityttiin työllisyyspalveluihin, kyselytyökaluun, toimitilapalveluihin ja oppilaitos-puoleen.  Työllisyyspalveluiden uuden version ominaisuudet lisääntyvät lähes viikoittain ja elokuussa saimme tuotantoon tiettyihin toimenpiteisiin automatiikkaa, CV-tiedon näkyvälle paikalle työnhakijan kortille sekä ohjauspaneeliin parannuksia. Työllisyyspalveluihin tuotiin myös uusia valmisraportteja Raporttikirjastoon: aktiiviset asiakkuudet kuukausittain, käynnissä olevat asiakkuudet, tulokanavien ja jatkopolkujen raportointi sekä käynnissä olevat toimenpiteet. Syyskuun puolella saamme vielä siirtymien raportin ns. heatmap -muotoon.  Kyselytyökalun kokonaisuudistus eteni hyvää vauhtia elokuussa. Uudistus on isotöinen mutta vaivan väärti. Kyselytyökalun uudistuksesta on kerrottu yksityiskohtaisemmin aikaisemmassa artikkelissamme. Elokuun aikana uuden kyselyn luonti saatiin jo lähes valmiiksi ja syyskuussa keskitytään vielä kyselyn vastaussivustoon sekä vastausten analysoinnin esittämiseen.  Elokuussa tehtiin myös oppilaitospuolelle uudistusta. Työ aloitettiin "konepellin alla" toimilla, jotka eivät käyttäjälle näy mutta ovat toiminnan ja käyttövarmuuden kannalta pakollisia. Oppilaitospuolelle uudistuu ensiksi oppilaan kortti sekä oppilaan ulkoinen lomake.  Olemme panostaneet keväästä asti myös sisäiseen oppimiseen ja tiedon jakamiseen. Tämän tiimoilta aloitimme keväällä pääarkkitehtimme vetämänä koodikoulun. Koodikoulu kokoontuu joka perjantai ja opintojen mukana uudistetaan Yritys- ja palveluhakemistoamme. Tästä uudistuksesta tulee tarkemmin tietoa syksyn mittaan.  Elokuun puolivälissä toimitimme ensimmäisen raportin yksinyrittäjien tukihakemusten tiimoilta Työ- ja Elinkeinoministeriöön. Jatkossa raportteja toimitetaan kahden viikon välein 15.10. asti. Mikäli kuntanne ei ole vielä antanut lupaa hakemuksienne raportointiin, ottakaa yhteyttä Maijaan (maija.pietila@hakosalo.fi) luvan hoitamiseksi.  Syyskuuhun siirryttäessä lomat on jo pidettynä ja toimistomme pyörii taas täydellä teholla. Syyskuun aikana valmistuu toimitilapalveluiden kokonaisuudistus sekä kyselytyökalun uusi versio. Työllisyyspalveluihin saamme syyskuussa päivitetyn työpaikkakortin sekä ulkoisen lomakkeen niin työpaikoille kuin työnhakijoillekin. Kehitystyön ohessa teemme työllisyyspalveluiden nykyisten käyttäjien siirtoja uuteen versioon. Viimeiset siirrot saadaan tehtyä syys-lokakuussa.  Jos et ole vielä tutustunut Roadmap-sivustoomme, suosittelen käymään siellä. Päivitämme sivuille etupainotteisesti tulevien kehityspyrähdysten aikataulua sekä sisältöä. 
Suljemme asiakaspalvelumme perjantaina 4.9.2020 jo kello 12:00. Syynä aikaiselle sulkemiselle on henkilöstön tyky-iltapäivä.
Raumalainen kansanedustaja Matias Marttinen vieraili Porin Puuvillassa Hakosalon vieraana. Tapaamisessa käytiin läpi Hakosalon tarjoamia kunnallisten organisaatioiden palveluja. Marttinen yllättyi siitä, kuinka laaja-alaisesti Hakosalo palvelee kuntien kehittämisyhtiöitä, elinkeinoyksiköitä ja työllisyyspalveluita. Marttisen mukaan on erittäin mielenkiintoista, että Hakosalo on keskittynyt palvelemaan toimijoita, jotka tarjoavat omilla alueillaan mm. elinkeinopalveluita yrityksille ja työllisyyspalveluita työnhakijoille. Erityistä hyötyä saadaan, kun yritysneuvonnan ja työllisyyspalveluiden yhteistyötä voidaan Hakosalon avulla tiivistää. "Meille on tietysti hieno asia, että kansanedustajalta löytyy aikaa tavata meidät", toimitusjohtaja Jouni Hakosalo iloitsee. Hänen mukaansa kentällä tuntuu tapahtuvan muutosta, jonka myötä eri toimijoiden välisiä siiloja halutaan purkaa elinkeinotyön kehittämiseksi. "Esimerkiksi kuntakokeilussa mukana olevat kunnat ovat erittäin kiinnostuneita Hakosalon tarjoamista työllisyyspalveluiden ominaisuuksista", Hakosalo kuvaa virkistävää tuulahdusta. "Yritysneuvojat voisivat hyvin kysyä yritysten kiinnostuksesta esimerkiksi tuettua työtä kohtaa", liiketoimintajohtaja Tuomas Hautala antaa esimerkin. Hänen mukaansa yrityksissä on työvoimatarpeita, mutta ei välttämättä tietoa mahdollisuuksista, joissa osan palkasta maksaa julkinen instanssi. "Kun perinteisen yritysneuvonnan lisäksi voitaisiin samalla kartoittaa mm. piilotyöpaikkoja, saataisiin elinkeinotyötä vietyä uudelle tasolle", Hautala antaa esimerkin kunnallisen työn mahdollisuuksista. Kansanedustaja Matias Marttinen, toimitusjohtaja Jouni Hakosalo, liiketoimintajohtaja Tuomas Hautala ja kehityspäällikkö Maija Pietilä kuvattuna Pohjoisrannan toimiston edessä. 
Yksinyrittäjien tukihakemuksesta tulee jatkossa tieto Hakosalon yrityskortille.  Teemme yksinyrittäjien tukilomakkeen tiimoilta kaksi toimenpidettä Hakosaloon kesän aikana. Yrityksille, joilta löytyy jo kortti järjestelmästä, luodaan yrityskortille niin sanottu tekninen aktiviteetti. Yrityksiltä, joilta ei vielä korttia löydy järjestelmästä, luodaan uusi kortti. Luotavaan yrityskorttiin poimitaan hakemukselta Y-tunnus ja yrityksen nimi sekä yhteyshenkilön yhteystiedot. Myös näille uusille korteille luodaan edellä mainittu tekninen aktiviteetti. Tekninen aktiviteetti näkyy yrityksen kortilla, aktiviteetin otsikko on  "Yksinyrittäjien tukihakemus, hyväksytty" tai "Yksinyrittäjien tukihakemus, hylätty". Jatkossa aktiviteetit generoidaan kuukausittain kunnes yksinyrittäjien tuen hakuaika päättyy syyskuun lopussa.   Työ- ja Elinkeinoministeriön viimeisimmän linjauksen mukaan kaikki tukipäätökset ovat julkisia. Näin ollen tuomme korteille myös hylätyt päätökset. Mikäli organisaatiollanne on käytössä Hakosalon Yritys- ja Palveluhakemisto, laitetaan tässä yhteydessä luotaviin kortteihin hakemistonäkyvyys oletuksena ei. Yritysluettelon kautta voi tarkastella yrityksiä, joilta löytyy jo tukihakemus-aktiviteetti ja lisäksi sieltä näkee myös helposti jakauman hyväksyttyjen ja hylättyjen hakemusten välillä. Tietoa voidaan hyödyntää esimerkiksi yrittäjiä kontaktoidessa. Pyrimme tekemään nämä työt kesän aikana. Mikäli teillä heräsi asiasta kysymyksiä, ottakaa yhteyttä Helpdeskiimme.
23.6. julkaistava päivitys tuo mukanaan hetkellisiä haasteita uutiskirjeiden tekijöille, sillä aiemmin uutiskirjeeseen tehdyt tyylimuokkaukset "nollautuvat". Jos siis haluat lähettää jonkun aiemmin tekemäsi uutiskirjeen uudestaan tai käyttää sitä pohjana uudelle uutiskirjeelle, kannattaa uutiskirjeen tyylit käydä tarkasti läpi ja tallentaa se uudelleen. Asiakkaiden sähköposteissa jo oleviin uutiskirjeisiin päivitys ei vaikuta. Tässä päivityksessä vaihdoimme uutiskirjeen tekstikappaleen editorin uuteen, sillä käytössä on tullut ilmi nykyisen editorin sisältävän useita mm. Outlook-näkyvyyteen, muotoiluun / muotoilun poistoon ja tasaukseen liittyviä ongelmia.  Päivityksen sisältö   Termimuutoksia uutiskirjeen ylläpitonäkymään Kaksi tapaa poistaa muotoilu Outlook-ystävällinen otsikko Juliste-sisältöelementti muuttuu "Nostoksi" Painikkeeseen tulleet muutokset Uutiskirjeen yksittäisen osion taustaväri  Varoitusikkuna kopioidessa tyylejä kaikkiin vastaaviin sisältöelementteihin Vasemman laidan muokkaustoiminnot skrollautuvat näytön mukana myös pitkässä uutiskirjeessä Useamman uutiskirjeen tilaus samalta lomakkeelta Katso myös: Tärkeää tietoa uutiskirjeen ylläpitäjille tiistaina 23.6. tehtävästä päivityksestä Uutiskirjeen tekniseen lähetykseen on tulossa muutoksia ensi viikolla - "Behalf of" teksti on mahdollista saada pois Termimuutoksia uutiskirjeen ylläpitonäkymään Muutimme osaa uutiskirjeen ylläpidossa näkyvistä termeistä. Vasemman laidan asetuksissa ei puhuta enää komponenteista, vaan sisällöstä. Sen lisäksi sisältöelementti "Kappale" on muutettu muotoon "Tekstikappale" ja "Juliste" on muutettu sisältöelementiksi "Nosto" osan sen ominaisuuksista poistuttua käytöstä.   Kaksi tapaa poistaa muotoilu Ensimmäinen tapa poistaa muotoilu on käyttää editorin omaa muotoilun poistoon tarkoitettua painiketta. Muotoilun poisto poistaa tekstistä ne muutokset, jotka on tehty editorilla. Toinen tapa on käyttää muotoilun poistoon tarkoitettua kenttää, joka poistaa liitettävästä tekstistä kaikki muotoilut. Jälkimmäistä vaihtoehtoa kannattaa käyttää silloin, kun tuot sisältöä uutiskirjeeseen esim. nettisivuilta tai Wordista. Jatkossa myös tämä toiminto on tarkoitus sisällyttää osaksi editoria niin, että tekstilaatikko avautuu automaattisesti sisältöä liitettäessä. Muotoilun poisto -toiminto editorissa Poista editorissa tehty muotoilu painikkeella, jossa A-kirjaimen päällä on vinoviiva. Muotoilun poisto liitettävästä tekstistä Alla näkyvä kenttä löytyy tekstikappaleesta editorin alta. Syötä esim. nettisivuilta tuotava teksti kenttään ja liitä se sen jälkeen editoriin. Outlook-ystävällinen otsikko Otsikko-sisältöelementtiä on vaivannut joissain Outlook-versioissa elementtiä ympäröivä musta kehys. Korjasimme ongelman tähän päivitykseen ja jatkossa myös Outlook näyttää otsikon ilman ylimääräisiä kehyksiä. Samalla poistimme otsikon alle automaattisesti tulevan hiusviivan. Jatkossa vastaavanlaisen hiusviivan saa raahamalla otsikon alle elementin "Vaakaviiva". Juliste-sisältöelementti muuttuu "nostoksi" Julisteen tilalla on nyt elementti "Nosto". Nostolle voi antaa kaksi riviä tekstiä sekä taustavärin.   Painikkeeseen tulleet muutokset Jatkossa voit antaa painikkeelle marginaalitiedon (aiemmin oli vain sisennysmahdollisuus). Korjasimme myös taustaväriin liittyvän Outlook-ongelman, eli nyt taustaväri näkyy myös sisennyksen kohdalla. Uutiskirjeen yksittäisen osion taustaväri  Uutiskirjeen oikeasta laidasta osiotietoa klikkaamalla on osiolle voinut antaa taustavärin. Taustaväri on kuitenkin näkynyt vain muokkaustilassa. Olemme korjanneet ongelman ja taustaväri toimii nyt myös varsinaisissa lähetyksissä. Varoitusikkuna kopioidessa tyylejä kaikkiin vastaaviin sisältöelementteihin Uutiskirjeen editoinnista löytyy toiminto ”Aseta tyylit kaikkiin tämän tyypin sisältöihin”. Toiminnon avulla voit esimerkiksi tehdä muutoksen ensin yhteen otsikkoon ja ajaa sen jälkeen tyylit kaikkiin vastaaviin sisältöelementteihin. Olemme saaneet palautetta siitä, että painiketta on klikattu välillä vahingossa, jonka jälkeen tyylit on tahattomasti ajettu ja uutiskirjeen automaattitallennus on tallentanut ne. Toimintoon on nyt lisätty varmistus, joka pyytää käyttäjää vielä vahvistamaan toimenpiteen. Vasemman laidan muokkaustoiminnot skrollautuvat näytön mukana myös pitkässä uutiskirjeessä Pitkissä uutiskirjeissä on ollut riesana vasemman laidan muokkaustoiminnot, jotka eivät enää tietyn pisteen jälkeen skrollaudu uutiskirjeen mukana. Korjasimme ongelman tähän päivitykseen. Useamman uutiskirjeen tilaus samalta lomakkeelta Uutiskirjeen tilauslomakkeelta voi tilata samalla kertaa kaikki julkisesti tilattavissa olevat uutiskirjeet. Linkki tilauslomakkeelle löytyy uutiskirjeryhmän asetuksista oikean laidan palstasta. Näkymä on sama, johon käyttäjä viedään hänen klikatessa uutiskirjeen lopussa olevaa uutiskirjetilausten peruutus-/hallintalinkkiä.

HAKOSALO ASIAKAS

HAKOSALO JULKISIVU

 
Päivitetty 20.3.2020