Aivan kaikki koodarit eivät lomailleet heinäkuussa ja kuukauden aikana Hakosalossa tapahtuikin rivakasti uudistuksia. Koodaajien työpöydällä oli Kyselytyökalu, Hankkeet ja Projektit sekä Työllisyyspalvelut ja Toimitilapalvelu. Alla tiivistetysti heinäkuun uudistukset ja parannukset. 

Kyselytyökaluun tehdyt uudistukset

• Ehdollisuuden voi jatkossa asettaa myös hymynaamoihin sekä NPS-kysymykseen
• Muokkausoikeus kyselyyn tulee oletuksena kaikille kyselyn roolissa oleville. Tämän lisäksi on tehty rajattu näkyvyys -valinta, eli mikäli haluatte, että kyselyn tulokset eivät näy kaikille kyselyn roolissa oleville (esimerkiksi kaikille Elinkeinon käyttäjille), voi näkyvyyttä rajata.
• Pisteytyskysymyksen vastausarvot voi asettaa nyt pienemmästä suurimpaan tai toisinpäin. Lisäksi ei vastausta -arvon tekstin voi itse määrittää, oletuksena – merkki
• Kyselyn luontiin lisätty näytä kaikki -valinta, jolla saat tarkasteltua monisivuisen kyselyn kaikkia sivuja kysymyksineen yhdessä näkymässä. Näkymä on vain visuaalinen, eli kysymysten muokkaus tapahtuu edelleen yhden sivun näkymässä.
• Lisäsimme uuden kysymystyypin, monivalinta rajatulla vastausmäärällä. Käytännössä siis tarkoittaa sitä, jos haluatte kysymyksen olevan esimerkiksi ”Mitkä kolme palveluamme ovat olleet sinulle tärkeimmät?”. Tällaiseen kysymykseen saatte itse määrittää, montako vastausta vastaaja voi valita vaihtoehtojen joukosta. 
• Halutessanne voitte lisätä kyselyn viimeiselle sivulle ominaisuuden, jolloin vastaaja näkee vielä yhteenvedon omista vastauksistaan
• Kysymyspankki, jossa voi tarkastella kaikkia organisaationne universaaleja kysymyksiä.
• Lisätty kyselyille ”sisäinen nimi” -kenttä, jota voitte käyttää organisaationne sisällä informatiivisena kenttänä. Kenttä ei näy vastaajalle.
• Aktiviteettiluettelossa on uusi ”lähetetty kysely” -sarake
• Kysely on mahdollista nyt kopioida

Kyselytyökaluun tehtyjä parannuksia

• Kysymysten lisätekstiin voit nyt lisätä linkin
• Yhdenmukaistimme termejä sekä paransimme asetussivujen asetteluja.
• Ohjelma muistuttaa jatkossa, jos monikielisen kyselyn jokin käännös puuttuu.  
• Raporttiin on lisätty sarake ”aktiviteetin päivämäärä”, jotta tiedätte mihin aktiviteettiin palaute liittyy
• Raporttiin on lisätty vastanneen yrityksen tieto, mikäli vastaus on tullut yrityksen sähköpostista. Jo aiemmin raportilla on näkynyt kyselyyn vastanneen henkilön nimi.
• Pieniä parannuksia ehdollisuuden näkymiseen raportilla
• Pieniä parannuksia yhden henkilön vastausten näkymään
• Raportilta pääsee porautumaan suoraan henkilön kortille
• Pieniä parannuksia asetteluun ja termeihin läpi Kyselytyökalun

Hankkeet ja projektit

Suurin uudistus liittyy tunnuslukuihin – jatkossa yhteen tunnuslukuun voi määrittää kaksi arvoa: budjetti ja toteuma. Tämän lisäksi tunnusluvun voi määrittää kumulatiiviseksi, eli tällöin tunnuslukuun syötetyt arvot lasketaan yhteen.  Hankkeiden ja projektien dashboardeille on lisätty graafit rahoitusohjelmista ja rahoittajista. Mikäli haluat muuttaa dashboardisi graafeja, mene dashboardille ja klikkaa sen vasemmasta alareunasta sinistä ”muokkaa dashboardia” -painiketta. Avautuvasta näkymästä voit tehdä haluamasi muutokset dashboardiin. Poistu näkymästä painamalla vasemmasta yläreunasta vihreätä ”tallenna” -painiketta. Tämän lisäski dashboardille on tehty graafien porautuvuus.

Sekä hankkeisiin että projekteihin on tehty molempiin valmisraportit. Raportille pääset dashboardin oikeasta yläreunasta. Voit rajata raporttia päivämäärän mukaan tai seuraavilla tekijöillä: hankkeen nimi, hanketyyppi, rahoittaja, rahoitusohjelma, organisaation rooli tai kunta. Kun olet tehnyt haluamasi rajaukset, klikkaa ”näytä raportti”. Raportissa on myös porautuvuus, joten pääset helposti katsomaan tarkemmin yksittäisiä hankkeita tai projekteja raportin kautta.

Yleisesti CRMn puolella teimme päivityksen aktiviteetin syöttöön. Jatkossa aktiviteetin kesto on informatiivinen kenttä, ja järjestelmä laskee keston automaattisesti alku- ja loppuajan avulla. Tämä helpottaa kellonajan syötössä olleita haasteita.