Uusi Hakosalo-versio sisältää kokonaan oman uuden osion Sijoittumispalveluille.

Uutta versiota käyttävät asiakkaat saavat ominaisuuden käyttöönsä lähettämällä pyynnön Helpdeskiin ja ilmoittamalla käyttäjät, joille rooli avataan (helpdesk@hakosalo.fi). 

Näkyvyyksiä voidaan hallita monipuolisesti:

• Jotta käyttäjä näkee kyseisen osion, tulee hänet olla liitetty Sijoittumispalvelut-rooliin
• Myös yksittäiset sijoittumisprosessit voidaan suojata, jolloin ko. olevat prosessit näkyvät vain nimetyille käyttäjille
• Yksittäiseen sijoittumisprosessiin voidaan liittää myös ulkopuolisia käyttäjiä, jotka näkevät omat sjoittumisprosessinsa ulkoisen Lyhty-käyttöliittymän kautta.

Sijoittumispalvelut koostuvat seuraavista päätoiminnallisuuksista:

• Sijoittumisprosessin kirjaus
• Aktiviteetin kirjaus prosessille
• Raportointi

Sensitiivisyyden vuoksi järjestelmään ei kirjata yrityskorttia, vaan sijoittumisprosessi käynnistetään Sijoittumispalvelut dashboardilta, mikä näkyy vain Sijoittumispalvelut-roolin käyttäjille.

Ulkopuoliset Lyhty-käyttäjät

Hakosalo-järjestelmän Ohjauspaneelissa voidaan määritellä organisaation ulkopuolisia käyttäjiä. Nämä käyttäjät kirjautuvat palveluun ulkopuolisina käyttäjinä osoitteessa lyhty.hakosalo.fi.

Jokaiselle Sijoittumisprosessille määritellään erikseen näkyvyydet myös ulkopuolisten käyttäjien osalta (Näkyvyysasetukset).

Lyhty-käyttäjät näkevät vain ne prosessit, joihin heidät on kytketty. Ulkopuoliset käyttäjät eivät voi käynnistää uusia sijoittumisprosesseja, mutta he voivat muokata omia prosessejaan sekä kirjata aktiviteetteja.

Lyhty-käyttöliittymää on helppo käyttää myös mobiiliversiona.