Alku vuoden aikana on tehty perustamisneuvontaan liittyvää laajaa kehitystyötä. Alkavan yrittäjien palvelut sisältävät monipuolisesti erilaisia käyttötapauksia. Niiden määrittely on ollut keskeisessä roolissa kehitystyötä tehtäessä. Käyttötapaukset Verkkosivuilta löytyy perustamisneuvonnan käyttötapauksia, joiden määrittelyn myötä kirjauskäytäntöjä pyritään yhdenmukaistamaan. Tämä on edellytys mm. toimivalle raportoinnille. Käyttötapauksia päivitetään sitä mukaa, kun uusia tulee ilmi. Perustamisneuvonnan käyttötapaukset   Aktiviteettien kirjaaminen Kevään aikana perustamisneuvonnan aktiviteettien kirjauskäytäntö muuttuu. Uudistuksen tarkoituksena on selkeyttää kirjaamista, jotta mm. raportointi voidaan toteuttaa toimivalla tavalla. Jatkossa tulee ainoastaan yksi raportoitava aktiviteettityyppi: Asiakasneuvonta Kun asiakasneuvonnan kirjaa, voidaan sille määritellä seuraavat tarkenteet: ·        Tapaaminen toimistolla ·        Tapaaminen asiakkaan luona ·        Etätapaaminen ·        Puhelu (raportoitava) ·        Sähköposti (raportoiva) ·        StarttiPlus ·        Toimiva yritys Käyttäjän voi myös kirjata muita aktivteettityyppejä, mutta ne eivät nouse asiakasneuvontaraporttiin.   LiveRaportointi Perustamisneuvonnan LiveRaportointi sisältää valmiita raportteja, jotka päivittyvät automaattisesti sitä mukaa, kun järjestelmää käytetään: LiveRaportointi   Laajennettu mätsäystyökalu (muu Suomi) Alkavan yrittäjän ja alueelle perustettujen yritysten mätsäystä on laajennettu niin, että järjestelmän alkavia yrittäjiä voi mätsätä koko Suomen perustettuihin yrityksiin. Laajennettu mätsäys   Lähete-toiminnallisuus Lähetteen toiminnallisuuksia on parannettu ja käyttöä helpotettu. Ohjauspanelissa voi mm. lisätä lähetteen vakiotekstin. Lähete

Useat kunnat ovat lähestyneet Hakosaloa, koska kuntien rooli kasvaa maahanmuuttoon liittyvien palveluiden järjestämisen osalta. Hakosalo on vastannut huutoon ja tarjoaa kunnille Kotoutumisen hallintaan liittyvän osion.  Järjestelmään voidaan kirjata kotoutujat ja syöttää kaikki oleellinen tieto kotoutumisprosessiin liittyen. Palvelu sisältää myös Työ- ja elinkeinoministeriön alkuhaastattelun ja kotouttamissuunnitelman lomakkeiden tiedot. Lue lisää: Hakosalo kotoutuminen Ilmoittaudu webinaariin 30. maaliskuuta klo 9:00

Kyselytyökaluun julkaistuja päivityksiä: Kyselytyökalulla ei ole jatkossa entisenlaista pääsivua ja omaa päävalikkoa. Jatkossa, kun klikkaat Viestintä-osiossa linkkiä "Kyselytyökalu", sinut siirretään kyselytyökalun uudelle dashboardille. Entisen päävalikon sisältämät linkit löytyvät dashboardilta. Kyselyn voi lähettää nykyisten tapojen lisäksi nyt myös viestintäryhmille. Lähetys tapahtuu kyselyn muokkauksen kanssa samasta tilasta välilehdeltä "Kyselyn lähetys". Kyselyn raportointiin käytetään jatkossa live-raportointia oman erillisen osion sijaan. Raportointinäkymään pääsee kyselytyökalun dashboardilta kohdasta "Raportointi".   Ennen kyselytyökalun päävalikossa olleet osiot löytyvät nyt dashboardin pikalinkit-osiosta.    Kyselyn voi lähettää jatkossa myös viestintäryhmille.   Kyselyn raportointi tehdään jatkossa live-raportoinnin puolella. Raportointiin pääsee kyselytyökalun dashboardin kautta.

Hakosalon käyttäjäpäivät järjestetään keväällä Tampereella. Viimeisen vuoden aikana on tehty paljon kehitystyötä ja nyt Hakosalon ekosysteemin täydentää laaja kumppanuusverkosto. Tänä vuonna kehityksen pääpaino on uuden version kehitystyössä. Muutos on suuri, sillä koko järjestelmä koodataan uudelleen uusia tekniikoita hyödyntäen. Tampere-talossa julkaistaan uusi versio ja sen käyttöön siirrytään vaiheittain kuluvan vuoden aikana. Käyttäjäpäivillä kuullaan myös Hakosalon kumppaneiden tietoiskut ja osallistujat pääsevät keskustelemaan mm. Eventillan, Lianan, SunUran, Talousdatan ja tietysti Hakosalon edustajien kanssa. Käyttäjäpäivät on suunnattu erityisesti toimivien yritysten neuvonnan ja perustamisneuvonnan asiakkaille. Lisätietoa ja ilmoittaumiset

Alkavia yrittäjiä voidaan kohdistaa jatkossa samalla kertaa koko Suomen alueella edellisen kuukauden aikana perustettuihin uusiin yrityksiin. Aikaisemmin kohdistus on ollut mahdollista vain oman toimialueen uusiin yrityksiin. Toiminto löytyy ohjauspaneelista PRH:n uusien yritysten tuonnin yhteydestä painikkeesta "Kohdista koko Suomi". Voit käyttää toimintoa ilman esivalmisteluja, eli sinun ei tarvitse ajaa ensin uusia yrityksiä palveluun tai tehdä oman toimialueen uusien yrityksien kohdistusta. Katso ohje: Alkavien yrittäjien mätsäys Suomessa perustettuihin uusiin yrityksiin