Hankkeen tila
1. Hankesuunnittelu aloitettu: tähän kirjautuu päivämäärä, milloin uusi hanke on avattu ja pallo on vihreä
2. Hakemus lähetetty: kun hankesuunnitelma on saatu valmiiksi ja lähetetty rahoittajalle, kirjataan hankehakemus lähetetyksi. Kirjattu lähetyspäivämäärä kirjautuu ”helminauhaan” ja harmaa pallo muuttuu vihreäksi.
3. Rahoituspäätös hyväksytty/hylätty: kun rahoittajalta on saatu rahoituspäätös, kirjataan päätöksen päivämäärä. Jos päätös on hyväksytty (v), muuttuu pallo vihreäksi. Mikäli päätös on hylätty, muuttuu pallo punaiseksi (x) ja prosessi päättyy.
4. Hanke alku: hankkeelle on annettu alku pvm avattaessa hanketta ja pallo on harmaa. Kun valitaan hanke käynnistynyt, muuttuu pallo vihreäksi. Päivämäärä voidaan muuttaa vastaamaan toteutunutta.
5. Hanke loppu: kun hanke valitaan päättyneeksi, muuttuu pallo vihreäksi. Päivämäärä voidaan muuttaa vastaamaan toteutunutta