Outlook-aktiviteettityypin luonti kalenterisynkronointia varten
Ennen kalenterisynkronoinnin käyttöönottoa pääkäyttäjän tulee luoda Hakosalon ohjauspaneelissa uusi aktiviteettityyppi "Outlook-aktiviteetti". Aktiviteettityyppiä käytetään silloin, kun kalenterimerkintöjä tuodaan Outlookista Hakosaloon. Erona muihin aktiviteettityyppeihin on se, että aktiviteetillä on normaalin kuvauskentän lisäksi Outlook-kuvaus.
1. Mene Hakosalon päävalikkoon ja klikkaa kohtaa "Ohjauspaneeli"
2. Klikkaa Aktiviteetit-osiosta linkkiä "Aktiviteettityypit"
3. Klikkaa avautuvasta näkymästä painiketta "Muokkaa tietoja"
4. Skrollaa sen jälkeen näkymän alalaitaan ja täydennä uuden vaihtoehdon kentät alla olevan esimerkin mukaisesti. Tallenna.
- Aktiviteettityyppi: Outlook-aktiviteetti
- Genetiivi: Outlook-aktiviteetin
- Pääaktiviteettityyppi: Tapaaminen (tai muu tilanteeseen parhaiten soveltuva)
5. Klikkaa vielä kerran "Muokkaa tietoja" ja käy valitsemassa luomasi aktiviteettityypin kohdalta rivin lopusta valinta "Outlook-aktiviteetti". Tallenna.
Olet nyt luonut kalenterisynkronointia varten tarvittavan aktiviteettityypin. Siirry seuraavaksi asettamaan organisaation kalenterisynkronointiasetukset (pääkäyttäjän toiminto).