« Edellinen | Seuraava »

Outlook-aktiviteettityypin luonti kalenterisynkronointia varten

 

Ennen kalenterisynkronoinnin käyttöönottoa pääkäyttäjän tulee luoda Hakosalon ohjauspaneelissa uusi aktiviteettityyppi "Outlook-aktiviteetti". Aktiviteettityyppiä käytetään silloin, kun kalenterimerkintöjä tuodaan Outlookista Hakosaloon. Erona muihin aktiviteettityyppeihin on se, että aktiviteetillä on normaalin kuvauskentän lisäksi Outlook-kuvaus.


1. Mene Hakosalon päävalikkoon ja klikkaa kohtaa "Ohjauspaneeli"


2. Klikkaa Aktiviteetit-osiosta linkkiä "Aktiviteettityypit"


3. Klikkaa avautuvasta näkymästä painiketta "Muokkaa tietoja"


4. Skrollaa sen jälkeen näkymän alalaitaan ja täydennä uuden vaihtoehdon kentät alla olevan esimerkin mukaisesti. Tallenna.

  • Aktiviteettityyppi: Outlook-aktiviteetti
  • Genetiivi: Outlook-aktiviteetin
  • Pääaktiviteettityyppi: Tapaaminen (tai muu tilanteeseen parhaiten soveltuva)


5. Klikkaa vielä kerran "Muokkaa tietoja" ja käy valitsemassa luomasi aktiviteettityypin kohdalta rivin lopusta valinta "Outlook-aktiviteetti". Tallenna.


Olet nyt luonut kalenterisynkronointia varten tarvittavan aktiviteettityypin. Siirry seuraavaksi asettamaan organisaation kalenterisynkronointiasetukset (pääkäyttäjän toiminto).

 
Päivitetty 11.3.2020