Kuinka päästä alkuun uutiskirjeosion käytössä?
1. Osallistu käyttökoulutukseen
2. Määrittele uutiskirjeiden lähetysdomainit yhdessä Hakosalo Helpdeskin ja organisaatiosi IT-tuen kanssa
3. Päätä tilattavan uutiskirjeen / tilattavien uutiskirjeiden nimet (esim. "Yritysuutiset", "Sidosryhmäkirje"), luo niille uutiskirjekansiot ja valitse, mitä niistä voi tilata tilauslomakkeen kautta
4. Pohdi, kenelle kaikille viestit. Luo sen pohjalta viestintäryhmät. Linkitä viestintäryhmät uutiskirjekansioihin kirjeiden vastaanottajiksi.
5. Luo jokaiseen uutiskirjekansioon yksi mallikirje, joissa ulkoasut yms. vakiosisällöt ovat kunnossa. Voit jatkossa kopioida kyseisiä kirjeitä pohjiksi uusille uutiskirjeille, jolloin sinun ei tarvitse aloittaa kirjeen luontia nollasta.
6. Lisää nettisivuillesi uutiskirjeiden tilauslomake
7. Toteuta ja lähetä ensimmäinen uutiskirje!