Viestintäryhmien synkronointi Lianaan
Kaikki Viestintäryhmät-osion viestintälistat päivittyvät automaattisesti kerran yössä. Sen lisäksi päivitys voidaan tehdä milloin tahansa klikkaamalla osion pääsivulla painiketta "Päivitä viestintälistat". Siirto voi kestää osoitteiden määrästä riippuen jopa 20 minuuttia. Voit poistua sivulta tekemään muita toimenpiteitä ja palata katsomaan tilannetta myöhemmin. Päivitä viestintälista -painikkeen alla näkyy tietoa siitä, onko siirto vielä käynnissä. Jos siirto on päättynyt, näkyy samassa kohdassa siirron päättymisaika.
Päivityksen aikana tapahtuu seuraavat toimenpiteet:
- Palvelu käy läpi kaikki viestintälistat poistaen niistä sellaiset yhteystiedot, jotka eivät enää noudata määriteltyjä rajauksia
- Palvelu tarkastaa myös, onko CRM:ään kirjattu sellaisia uusia henkilökortteja, jotka täsmäävät listoissa asetettuihin rajauksiin. Jos osumia löytyy, lisätään kyseisten henkilöiden yhteystiedot automaattisesti viestintälistalle.
- Lopuksi palvelu päivittää Lianaan ne viestintäryhmät, jotka on luonnin yhteydessä valittu synkronoitavaksi. Viestintäryhmistä Lianaan päivittyvät vain ryhmän nimi ja ryhmän viestintälistoihin kuuluvat sähköpostiosoitteet ilman muita tunnistetietoja. Lianassa tiedot löytyvät Listat-välilehdeltä viestintäryhmän nimellä.
Synkronoidut viestintäryhmät löytyvät Lianassa Listat-välilehdeltä, sekä uutiskirjeen lähetysvaiheessa vastaanottajien valinnan yhteydessä.
Katso myös: