Uutiskirjeen lähetysdomainin määrittely
Lähetysdomainin määrittely tehdään heti uutiskirjeosion käyttöönoton yhteydessä.
Lähetysdomain tulee olemaan muotoa @valitsemannesana.verkkotunnuksenne.fi
Määrittelyn tarkoituksena on asettaa uutiskirjeen tekniseksi lähettäjäksi Hakosalon sijaan organisaationne oma verkkotunnus. Määrittelyn avulla uutiskirjeen vastaanottava sähköposti ei anna lukijalleen ilmoitusta konfliktista ("lähettäjä ei välttämättä ole se, kuka esittää olevansa") ja uutiskirjeet päätyvät suuremmalla todennäköisyydellä vastaanottajan pääasialliseen postilaatikkoon.
Tällä hetkellä lähetysdomainiin on verkkotunnuksenne lisäksi lisättävä yksi sana, esim. @asiakasuutiskirje.hakosalo.fi. Sana voi olla mikä tahansa valitsemanne ja voitte hyödyntää sitä uutiskirjeenne brändäämisessä. Se voi olla esim. mallin "asiakasuutiskirje" tai vaikkapa "yrityskirje" tai "hankkeet". Lähetysdomaineita voidaan asettaa samalla kertaa myös useita ja voitte itse päättää uutiskirjekansiokohtaisesti, mitä domainia milloinkin käytätte.
ESIMERKKEJÄ LÄHETYSDOMAININ HYÖDYNTÄMISESTÄ
Hakosalon kuukausittaisen yrityksille kohdistetun uutiskirjeen lähettäjänä voisi olla
no-reply@yrityskirje.hakosalo.fi
Sen sijaan Hakosalon sidosryhmäuutiskirjeiden lähettäjänä voitaisiin taas käyttää osoitetta
no-reply@sidosryhmat.hakosalo.fi
Hakosalon hankkeisiin liittyvissä uutiskirjeissä lähettäjänä voisi toimia
no-reply@hankkeet.hakosalo.fi.
Huom! Uutiskirjeissä tulee käyttää eri lähetysdomaineja, mitä kyselyissä. Uutiskirjeiden lähetysdomaineja hyödynnetään myös analytiikan keräämiseen ja saman domainin käyttö kyselytyökalun puolella sekoittaisi analytiikkatietoja.
ENTÄ MITÄ @-MERKIN ETEEN LAITETAAN?
Osoitteiden alkuosa, malleissa oleva no-reply, voidaan vaihtaa uutiskirjeen lähetysvaiheessa. No-replyn käyttö mahdollistaa sen, että uutiskirjeen tekninen lähetysosoite ei tarvitse olla oikeasti olemassa oleva sähköposti (osoitteeseen, jossa on no-reply, ei ole tarkoitus vastata). Jos kuitenkin haluatte käyttää oikeasti olemassa olevaa sähköpostia, selvittäkää ennen lähetysdomainin asetusta IT-tukenne kanssa, onko sähköpostiinne mahdollista tehdä mallin mukaisia osoitteita. Tällaisessa tapauksessa lähettäjänä voisi toimia teknisen osoitteen sijaan aito, olemassa oleva sähköpostiosoite, esim. info@hankkeet.verkkotunnuksenne.fi.
LÄHETYSDOMAININ MÄÄRITTELYN VAIHEET
1. Ilmoittakaa ensin Hakosalo Helpdeskille (helpdesk@hakosalo.fi), millaisia lähetysdomaineita haluatte käyttöönne.
2. Hakosalo Helpdesk lähettää teille vastineeksi tiedoston, jossa on ohjeet verkkotunnuksenne tekniselle ylläpitäjälle / IT-tuellenne.
3. Kun tekninen tukenne on tehnyt dokumentissa pyydetyt toimenpiteet, ilmoittakaa asiasta jälleen meille.
4. Hakosalo Helpdesk tarkistaa osoitteiden toimivuuden ja lisää ne tarjolle uutiskirjeosioonne.
5. Valitkaa uutiskirjekansion tiedoista se lähetysdomain, jota haluatte käyttää kyseisen kansion kirjeissä.
6. Voitte nyt lähettää ensimmäisen uutiskirjeen omasta lähetysosoitteestanne!