Viestintäryhmien synkronointi Lianaan
Kaikki Viestintäryhmät-osion viestintälistat päivittyvät automaattisesti kerran yössä. Sen lisäksi päivitys voidaan tehdä milloin tahansa klikkaamalla osion pääsivulla painiketta "Päivitä viestintälistat".
Päivityksen aikana tapahtuu seuraavat toimenpiteet:
- Palvelu käy läpi kaikki viestintälistat poistaen niistä sellaiset yhteystiedot, jotka eivät enää noudata määriteltyjä rajauksia
- Palvelu tarkastaa myös, onko CRM:ään kirjattu sellaisia uusia henkilökortteja, jotka täsmäävät listoissa asetettuihin rajauksiin. Jos osumia löytyy, lisätään kyseisten henkilöiden yhteystiedot automaattisesti viestintälistalle.
- Lopuksi palvelu päivittää Lianaan ne viestintäryhmät, jotka on luonnin yhteydessä valittu synkronoitavaksi. Viestintäryhmistä Lianaan päivittyvät vain ryhmän nimi ja ryhmän viestintälistoihin kuuluvat sähköpostiosoitteet ilman muita tunnistetietoja. Lianassa tiedot löytyvät Listat-välilehdeltä viestintäryhmän nimellä.
Synkronoidut viestintäryhmät löytyvät Lianassa Listat-välilehdeltä, sekä uutiskirjeen lähetysvaiheessa vastaanottajien valinnan yhteydessä.
Katso myös: